En el marco de la autoevaluación del Sistema de Control Interno (SCI) y ante requerimientos de actualización de información requerida por la Contraloría General de la República (CGR), diferentes unidades administrativas relacionadas con los sistemas administrativos, de gestión de los recursos humanos, el presupuesto, las finanzas, aspectos de contabilidad, procesos de adquisiciones, planeación y programación participaron en el llenado de cuestionario referido a la autoevaluación. 

“Esta es la evaluación del segundo semestre del 2020 y ha sido un proceso de aprendizaje tanto para el equipo de trabajo como para el resto de los titulares de las unidades administrativas que responden estos cuestionarios”, expresó la ingeniera Juana López, directora general administrativa y financiera y coordinadora del sistema de control interno.

 El artículo 33 de la Ley orgánica de la CGR define que el control interno es un proceso diseñado y ejecutado por la administración y otro personal de una entidad para proporcionar seguridad razonable con miras a la consecución de una administración eficaz, eficiente y transparente de los recursos del Estado, la confiabilidad de la rendición de cuentas y el cumplimiento de las leyes y regulaciones aplicables.

“La CGR en el 2020 elaboró una guía metodológica para reforzar la implementación del Sistema de Control Interno (SCI), por eso es que desde el año pasado nos tuvimos que reorganizar, por eso el rector tuvo que nombrar el Comité de Auditoría y Finanzas, el equipo de trabajo del Sistema de Control interno y nombrar a los titulares en cada una de sus unidades y a su vez la CGR mandató que también los titulares son los responsables de hacer la autoevaluación directamente en la plataforma de la CGR”, referenció López

 Es una autoevaluación realizada por lo interno de la universidad obtuvimos una lección aprendida y este taller es precisamente para superar esas inconsistencias y mejorar en la evaluación del segundo semestre 2020”, expresó López.

En qué consiste el cuestionario solicita por la CGR

 “Todo el Sistema de Control Interno lo evalúa la CGR a través de dos cuestionarios: uno es el cuestionario del sistema de control interno a los componentes que son cinco, con 60 preguntas y el otro cuestionario es a los sistemas de administración con 131 preguntas. La suma de ambos son 191 preguntas el examen que manda la CGR para ver cómo estamos en el cumplimento del control interno en la UNA”, detalló López. 

El licenciado Benedicto García Ordóñez, director de tecnologías de información y comunicación, agregó que la dirección que representa tiene la misión de asesorar a las unidades administrativas, académicas y financieras en tecnologías que pueden aportar y facilitar todos los procesos de control interno dentro de la UNA.

“La automatización o la administración electrónica es una herramienta que permite a la administración ser más eficiente al descentralizar muchas de sus gestiones con el usuario, el ciudadano, el estudiante y el trabajador para que ellos en el sitio web y en sus celulares puedan realizar determinado tipo de trámites o se le dé determinado tipo de soluciones a sus solicitudes y tramites que sean necesarios”, expreso García.