Con el objetivo de que la Matrícula de este II Semestre 2020 sea más expedita para todos los estudiantes, la secretaria general,  Nereida Elizabeth Herrera Tuñón envió una circular DSG-1663-2020, fechada el martes, 14 de julio  a todas las autoridades universitarias en la que anuncia las actividades previas a cumplir con las fechas límites, estas actividades se estarán verificando los avances.

Son quince (15) las actividades en la que se anuncian las unidades responsables y la fecha límite para el cumplimiento de la misma que a continuación señalamos.

 1-Certificar los Planes de Estudios según las actualizaciones realizadas, la unidad responsable de este proceso es la Secretaria General; Desde 14 de Julio de 2020 hasta 20 de Julio de 2020.

2- Crear tu usuario si no lo tienes creado en la Plataforma Web (regístrate ya), para poder realizar la Matrícula del II Semestre 2020. Estudiantes de reingreso que retornan a la Universidad. Responsabilidad de Estudiantes; Desde 27 de Julio de 2020 hasta 07 de agosto de 2020.

 3-Solicitar los Vales de Matrícula en el tiempo programado por la Vicerrectoría de Asuntos Estudiantiles. (REF. CIRCULAR VAE-DBE-20 2020), responsabilidad de las Asociaciones Estudiantiles  y Unidades Académicas.  Desde 6 de Julio de 2020 hasta 14 de agosto de 2020.

4- Registrar los Vales de Matrícula en el Sistema según solicitudes recibidas. Responsable la Vicerrectoría de Asuntos Estudiantiles (VAE). Desde 14 de Julio de 2020 Hasta 14 de agosto de 2020.

 5- Registrar, Verificar y Certificar la Oferta Académica con sus respectivos horarios de clases. (Recordar las capacidades de los grupos de Laboratorios, Clínicas). Según Acuerdo de Consejo Académico 19-18. Responsables las  Unidades Académicas; Desde 13 de Julio de 2020 hasta 07 de agosto de 2020.

6-Verificar y Monitorear la Oferta Académica registrada por las Unidades Académicas para este II Semestre 2020. Se presentarán los avances ante el Consejo Académico para lograr los resultados.  Responsable la Dirección de Tecnología de la Información y Comunicación (DITIC) Desde 20 de Julio de 2020 hasta 7 de agosto de 2020.

 7- Realizar la Campaña de Divulgación para la Matrícula de este II Semestre 2020 AFICHES, REDES SOCIALES, CORREOS VERIFICATE PARA MATRICULARTE, unidades responsables la DITIC y la Dirección de Tecnología Educativa. Desde 20 de Julio de 2020 hasta 7 de agosto de 2020.

8- Registrar los cambios de carreras de este semestre, turno, facultad. Según las solicitudes recibidas por parte de los estudiantes. Responsables  las Unidades Académicas.Desde 7 de agosto de 2020 hasta 12 de agosto de 2020.

9- Efectuar los cierres de la Morosidad hasta el mes de Julio de 2020. Responsable la  Dirección de Finanzas Sección de Verificación Contables.Desde 03 de agosto de 2020 hasta 07 de agosto de 2020.

10- Actualizar los Movimientos de Trabajos por Matrícula correspondientes al I semestre 2020. Responsabilidad de la Dirección de Finanzas – Sección de Verificación Contables. 7 de agosto de 2020.

11- Realizar Prueba de Matrícula Web. Responsabilidad de Unidades Académicas seleccionadas y DITIC .Desde 5 de agosto de 2020 hasta 7 de agosto de 2020.

 12-Comunicar a las Unidades Académicas el afiche sobre el “Reglamento y la Importancia de Calificar a tiempo”. Responsable la Secretaria General. 20 de Julio de 2020.

13- Registrar las Calificaciones y Reclamos de Notas correspondientes al verano 2020 y| Semestre 2020. Para este punto se agrega Observación y Recomendación.

14- Monitorear y emitir los reportes de seguimientos de las Calificaciones y Reclamos de Notas pendientes para que no se afecte el proceso de matrícula de este II semestre 2020. (Verano y I Semestre 2020). Responsabilidad de las Unidades Académicas. Desde 3 de agosto de 2020 hasta 14 de agosto de 2020.

15- Generar la Prematrícula de todos los Estudiantes de reingreso a matricularse este II Semestre 2020. Responsabilidad de las Unidades Académicas. Desde 10 de agosto de 2020 Hasta 14 de agosto de 2020.

Registrar: las Calificaciones y Reclamos de Notas:

Observación: El último día de exámenes semestrales para el I Semestre 2020 es hasta el 8 de Agosto (y los 7 días hábiles se completa el 18 de Agosto de 2020), la matrícula del II Semestre de 2020 inicia el 17 de Agosto y si las asignaturas que se están impartiendo en el I Semestre de 2020 son Fundamentales afecta los procesos que se deben ejecutar como por ejemplo los cálculos de índices (311 Bajo índice, 313 Sigma Lambda) y en la generación de la Prematrícula (10 al 14 de Agosto de 2020).

Recomendación: Que la fecha de los exámenes de las asignaturas Fundamentales del I Semestre de 2020 se asignen en los primeros días para que al momento generar los procesos de cálculos y de generación la Prematrícula ya estén registradas en el sistema y no afecte el índice de los estudiantes.