El Sistema Bibliotecario de la Universidad Nacional Autónoma de Honduras (SB) desarrolló esta semana, en el marco de la segunda edición de la serie “Del fichero al OPAC: competencias aplicadas en bibliotecas”, el webinario Indización de material bibliográfico, a cargo de la ingeniera Lourdes Quan.

Durante la referida actividad, orientada a socializar los lineamientos teóricos y prácticos necesarios para la gestión y organización de unidades de recursos de información desde la perspectiva local y regional, la expositora señaló que el análisis documental es un un proceso técnico e intelectual mediante el cual se extraen nociones del documento para representarlo y facilitar el acceso al contenido original.

Al respecto, indicó que existen distintos métodos de análisis dependiendo de la profundidad, pero todos deben tomar en cuenta el tipo de usuarios y necesidades de información más o menos especializadas, tipo de biblioteca o centro de documentación, tipo de servicios que se ofrecen y tipo de documentos a analizar (libros, publicaciones periódicas, artículos de revistas), bases de datos y sistemas de recuperación utilizados, así como la finalidad técnica del análisis: catalogación o recuperación especializada.

Respecto a la indización, definida como la conceptualización del contenido del documento y su traducción a un lenguaje normalizado como descriptores e identificadores, o a un lenguaje libre expresado en palabras clave, Quan explicó que el proceso contempla varios pasos: primero, se realiza un examen del documento y determinación del contenido a partir del título, resumen, sumario, introducción, conclusiones o notas; luego se identifica y selecciona el o los temas, teniendo en cuenta el nivel de indización escogido, y finalmente se traducen los principales conceptos escogidos al lenguaje controlado de indización.

Asimismo mencionó que existe indización por palabras clave, por descriptores libres, por autoridades y por listas de encabezamiento por materia, pero independientemente del tipo, el proceso supone un análisis del contenido basado en el conocimiento de la disciplina, la estructura del documento, las necesidades del usuario y el vocabulario normalizado que se utiliza, con base en los principios de exhaustividad, pertinencia y coherencia.

Para profundizar los contenidos abordados a lo largo de las diferentes sesiones se prevé en el corto y mediano plazo la oferta de algunos cursos intensivos, impartidos siempre por personal del Sistema Bibliotecario, previa inscripción.