La decisión fue adoptada por autoridades la Primada de América y dada a conocer por la su rectora, doctora Emma Polanco Melo, junto a la  maestra Roma Guzmán, Directora de la Dirección de Gestión del Riesgo en Emergencias y Desastres; quienes explicaron que para cumplir con el distanciamiento social que se impone en la actualidad, los encuentros de los técnicos y especialistas serán virtuales.

Durante este período, caracterizado por el incremento de los fenómenos atmosféricos en la cuenca del océano Atlántico y que en República Dominicana inicia primero de junio y se extiende, más o menos, hasta el 30 de noviembre,  se vaticina que podrían formarse unas 21 tormentas tropicales,  de las cuales hasta seis podrían convertirse en huracanes y alcanzar una categoría entre 3 y 6 en la escala Saffir-Simpson.

La doctora Polanco Melo y la maestra Guzmán ponderaron la elaboración de un plan  familiar de emergencia en las diferentes fases de una tormenta tropical o ciclón: preparación, mitigación y respuesta,  a fin de tomar las medidas adecuadas en las tres fases de  cualquiera de estos fenómenos naturales, tanto antes, como durante o después del evento.

Las funcionarias uasdianas destacaron también la  necesidad de estar preparados, pues con eso se lograría  proteger la vida de los dominicanos  y las propiedades, teniendo en cuenta la aplicación de las medidas de protección personal  que permitan prevenir el contagio o la transmisión de la enfermedad SARS-COVID-2 (COVID-19).

Las predicciones fueron ofrecidas por la  Administración Nacional Oceánica y Atmosférica (NOOA por sus siglas en inglés),  sobre la base de la inusitada templanza de las aguas del Atlántico,  y a la  ausencia este año del fenómeno La Niña, que tiende a sofocar la formación de huracanes.